Care este cea mai bună imprimantă pentru companii mici?

Dacă sunteţi o companie mică şi doriţi o soluţie de imprimare de mare volum, atunci poate că vă gândiţi la o imprimantă laser, precum un multifuncţional laser Canon i-SENSYS. Dar o imprimantă reîncărcabilă Canon MAXIFY ar putea să încapă perfect în spaţiul dumneavoastră, ajutându-vă să vă maximizaţi productivitatea şi să vă minimizaţi costurile.

Gama Canon MAXIFY GX de imprimante MegaTank oferă costuri de funcţionare foarte scăzute, fără a sacrifica în vreun fel calitatea imprimării. Aceste dispozitive de mare capacitate vă permit să petreceţi mai mult timp imprimând şi mai puţin timp schimbând cerneala.

Să ne uităm, de exemplu, la Canon MAXIFY GX7140 şi MAXIFY GX6140. Aceste imprimante MegaTank pot imprima până la 14.000 de pagini color de înaltă calitate cu un set complet de recipiente de cerneală şi până la 21.000 de pagini când sunt folosite în modul economic. Dacă sunteţi o companie care imprimă circa 1.000 de pagini pe lună, asta înseamnă un an întreg de imprimare fără a trebui să vă faceţi griji în privinţa cernelii.

„Aceste tipuri de imprimante sunt create pentru companii mici care produc volume mari”, spune Zubair Rahim, specialistul Canon Europe în imprimare cu jet de cerneală. „Sunt ideale pentru agenţii imobiliari care imprimă fluturaşi şi broşuri cu proprietăţi, restaurante care îşi schimbă des meniul sau comercianţi care trebuie să imprime anunţuri şi postere. Imprimantele MAXIFY GX pot imprima şi pe carton şi suporturi mai groase, aşadar sunt ideale pentru a crea şi materiale pentru punctele de vânzare.”

Contabilii şi avocaţii pot trage şi ei foloase de pe urma unei imprimante fiabile pentru volume mari. „Pe lângă imprimarea facturilor, formularelor şi etichetelor, aceste tipuri de firme trebuie deseori să imprime numeroase documente care necesită semnare”, spune Zubair. „De asemenea, manipulează mult aceste pagini, aşadar şi durabilitatea cernelii pe care o folosim este importantă pentru ei.

Imprimantele MegaTank sunt ideale şi pentru designeri, agenţii de marketing şi alte companii din domeniul creativ, unde pot fi folosite pentru a imprima la cerere pentru a respecta un termen limită în loc să externalizeze acest serviciu. Deţinerea unei imprimante color care poate imprima imagini minunate, dar şi text este foarte utilă.”

Bineînţeles, nu toate companiile au nevoie de imprimare de mare volum. Poate că imprimaţi doar una-două facturi pe săptămână sau aveţi o linie fixă de produse care nu necesită actualizarea frecventă a materialelor de marketing. În acest caz, poate căutaţi o imprimantă cu un cost iniţial mai mic. Un multifuncţional cu cartuşe, precum seria Canon PIXMA TR4755i, poate fi o alegere bună în acest caz.

Însă dacă sunteţi o companie în dezvoltare care trebuie să se extindă şi doriţi să vă sporiţi capacitatea de imprimare şi să vă impulsionaţi productivitatea, o imprimantă Canon MegaTank reîncărcabilă este o opţiune mai rentabilă.

„Deşi reprezintă o investiţie iniţială mai mare, imprimantele Canon MAXIFY MegaTank au costuri de funcţionare mult mai mici”, afirmă Zubair. „Capacitatea excepţional de mare chiar scade costul pe pagină.”

Costul total de deţinere (TCO) scăzut al acestor modele MegaTank generează economii importante. „Iată cum calculăm TCO pentru imprimante: costul echipamentului plus tot ce cheltuiţi pe imprimare pe parcursul duratei de viaţă a acelei imprimante”, explică Zubair. „Ceea ce înseamnă preţul consumabilelor – cerneala, cartuşul de mentenanţă şi consumul de curent al imprimantei – pe parcursul timpului de utilizare, care este de obicei de trei-cinci ani pentru imprimantele profesionale.”

TCO este un instrument practic pe care o companie îl poate folosi pentru a vedea cât de mult va economisi cu o imprimantă MegaTank reîncărcabilă faţă de alte modele”, explică Zubair. „Am calculat că se pot face economii de până la 90 % la TCO¹ în comparaţie cu modelele cu cartuşe cu jet de cerneală şi laser din top 10, datorită capacităţii foarte mari şi costului mic pe pagină.”

Una dintre concepţiile greşite despre imprimantele cu rezervoare de cerneală reîncărcabil este că încărcarea şi întreţinerea sunt dificile. De fapt, imprimantele Canon MAXIFY GX au un design care presupune utilizare uşoară, fiind simplu de configurat şi de îngrijit fără asistenţă IT.

Duzele recipientelor de cerneală au un design anti-vărsare, după cum explică Zubair, cu un mecanism cu cheie care însemnă că fiecare recipient se potriveşte doar în rezervorul corect, astfel că nu veţi amesteca niciodată culorile.

Imprimantele MegaTank cu jet de cerneală precum MAXIFY GX7140 şi MAXIFY GX6140 au un design compact, care nu ocupă mult loc în birou. În plus, sunt rapide. „Unul dintre avantajele distincte ale acestor două modele MegaTank în special este timpul de imprimare a primei pagini”, spune Zubair, „care este de circa 7 secunde pentru o pagină color şi 5,5 secunde pentru o pagină alb-negru din momentul în care se apasă pe imprimare pe PC.² Aşadar, dacă te grăbeşti sau ai uitat să imprimi documentele înaintea unei prezentări, nu va trebui să aştepţi mult.”

Aceste imprimante MegaTank vă ajută să vă îmbunătăţiţi rezultatele, cu imprimări constant de înaltă calitate chiar şi în modul economic. Folosesc cerneală pe bază de pigmenţi rezistentă la pătare şi la zgâriere şi oferă o calitate a imprimării la nivelul tehnologiei laser, cu textele clare şi culorile vii pe care le asociaţi cu imprimantele Canon cu jet de cerneală. Dacă desfăşuraţi o activitate în industria ospitalităţii sau a comerţului electronic, veţi aprecia setările dedicate pentru coduri de bare şi coduri QR, care oferă detalii mai fine, dar chiar şi în modul de imprimare standard sunt redate clar caracterele mici, simbolurile şi liniile.

Şi întreţinerea de către utilizator este simplă. Imprimantele MegaTank sunt create pentru companii care imprimă frecvent mai curând decât pentru cele unde imprimanta stă nefolosită o lună sau două, aşadar este puţin probabil să apară probleme cu înfundarea capetelor de imprimare. „Oricum, aceste imprimante Canon MAXIFY MegaTank trec automat printr-un program regulat de curăţare a capetelor de imprimare pentru a elimina acest gen de eroare”, declară Zubair.

MAXIFY GX7140 şi MAXIFY GX6140 sunt echipate şi cu un cartuş de mentenanţă. Imprimantele tradiţionale cu cartuşe şi jet de cerneală au un burete pentru reziduuri care absoarbe surplusul de cerneală în timpul programelor de curăţare sau când imprimaţi fără margini. Dar odată ce buretele şi-a atins capacitatea, imprimanta trebuie trimisă înapoi la producător sau la un centru de service pentru înlocuirea acestui burete.

„La oricare dintre aceste imprimante MAXIFY GX, cartuşul de mentenanţă poate fi înlocuit de utilizator”, spune Zubair. „Când buretele e plin, cumperi pur şi simplu un cartuş de mentenanţă MC-G01, îl înlocuieşti şi îţi vezi de treabă. Nu trebuie să trimiţi undeva imprimanta, aşadar creşte timpul de utilizare pentru companie.”

Caracteristicile precum cartuşul de mentenanţă şi rezervoarele de cerneală de mare capacitate ajută companiile să-şi vadă de imprimat şi să petreacă mai puţin timp cu întreţinerea.

Aflaţi mai multe despre avantajele imprimantelor MegaTank.

„La aceste modele Canon MAXIFY GX, veţi găsi îmbunătăţiri esenţiale de securitate, precum capacitatea de a bloca ecranul imprimantei cu o parolă de administrator”, explică Zubair. „Aşadar, dacă vă desfăşuraţi activitatea într-un mediu comun de birou, doar cei care au parola vor putea avea acces la imprimantă. Mai puteţi adăuga şi filigrane şi ştampile pe paginile imprimate pentru a indica documentele confidenţiale.”

Actualizările automate de firmware sunt o dotare standard, aşadar dacă există patch-uri de securitate care trebuie aplicate, ele sunt trimise automat către imprimantă prin Wi-Fi.

Pe MAXIFY GX7140 şi MAXIFY GX6140 sunt implementate şi protocoale de streaming mai robuste, ceea ce confirmă Zubair: „Protocoalele de criptare WPA3 şi TLS 1.3 oferă o soluţie de imprimare sigură de la distanţă. Aceasta înseamnă că tot ce trimiteţi la imprimantă este criptat la standardele din domeniu şi nu poate fi descifrat. O companie poate avea încrederea că o imprimantă de acest tip este cât de sigură se poate.”

Descoperiţi mai multe funcţii de imprimare sigură ale imprimantelor Canon MAXIFY cu jet de cerneală.

Pentru o mică întreprindere care achiziţionează o imprimantă cu rezervoare de cerneală reîncărcabile MAXIFY GX, costurile de funcţionare pe termen scurt şi lung vor fi considerente majore, după cum sugerează Zubair. „Capacitatea de a imprima până la 21.000 de coli în modul economic al modelelor MAXIFY GX7140 sau MAXIFY GX6140 scade costul pe pagină la doar o mică parte din costul unor imprimante tradiţionale cu cartuşe cu jet de cerneală sau laser.”

Acest lucru contribuie la TCO, adaugă el: „Aşadar, cu cât este mai mic costul per pagină, cu atât mai puţin vă va costa dispozitivul respectiv pe o perioadă de trei, cinci, şapte ani sau oricât ar fi.”

Utilizaţi calculatorul TCO Canon pentru a vedea cât puteţi economisi pe durata de viaţă a imprimantei MAXIFY faţă de imprimantele laser şi cu jet de cerneală.

Imprimantele laser sunt cunoscute pentru vitezele lor mari de imprimare, calitatea precisă a textului şi nivelurile optime de securitate, însă imprimantele Canon MAXIFY GX MegaTank mai oferă şi alte avantaje. „Pot imprima o mare varietate de suporturi”, subliniază Zubair. „Imprimantele laser trebuie să fixeze tonerul pe hârtie sau suport, ceea ce nu se poate face pe anumite substraturi – magnetice, de exemplu. Cu imprimantele cu jet de cerneală Canon MAXIFY GX, mai aveţi şi un consum mai mic de energie.”

Ecranele lor tactile mari, de 6,9 cm, fac aceste imprimante simplu şi eficient de utilizat. În plus, le puteţi opera şi wireless, folosind aplicaţia Canon PRINT gratuită de pe tabletă sau smartphone, dar puteţi imprima şi scana şi folosind servicii cloud.

Pentru un plus de confort, Canon Small Business Print Hub oferă o mulţime de date esenţiale şi studii de caz pentru idei despre cum să vă comunicaţi eficient mesajul în format imprimat. În plus, Canon PosterArtist vă pune la dispoziţie mii de modele personalizabile, astfel încât să puteţi crea afişe, bannere şi fluturaşi cu aspect profesional, rapid şi direct, la nivel intern.

Cea mai bună alegere pentru activitatea dumneavoastră va depinde de buget, necesităţi şi volumul de imprimare, însă modelele MegaTank precum MAXIFY GX7140 şi MAXIFY GX6140 sunt printre cele mai bune imprimante pentru companiile mici şi în creştere. Printre avantajele lor se numără calitatea ridicată, capacitatea mare şi costul mic pe pagină, precum şi duratele de funcţionare maxime pentru companie şi cost total de deţinere mic, fără egal. Indiferent că doriţi să faceţi economii de costuri sau să vă extindeţi rapid, o investiţie făcută acum poate genera profit în viitor.

Articol scris de Marcus Hawkins