Degrevaţi personalul IT
Externalizaţi gestionarea imprimării pentru a degreva personalul şi a-l aloca pentru activităţi mai valoroase
Avansaţi la următorul nivel al serviciului de imprimare.
Dacă nu puteţi monitoriza dispozitivele din întreaga infrastructură de imprimare, este dificil să controlaţi protocoalele de imprimare sau să împiedicaţi breşele de securitate dăunătoare.
Externalizaţi gestionarea imprimării pentru a degreva personalul şi a-l aloca pentru activităţi mai valoroase
Analizăm protocoalele de imprimare pentru a găsi o soluţie eficientă din punct de vedere al costurilor
Vă audităm serviciul pentru a identifica vulnerabilităţile de securitate
Optimizarea tehnologiei reduce deşeurile şi consumul de energie şi hârtie
Un curs de master în gestionarea imprimării
Gary Horne
Director adjunct, Finanţe şi operaţiuni, Colchester Institute
Una dintre cele mai mari instituţii de studii avansate din Regatul Unit, Colchester Institute, dorea să reducă suprasarcinile prin optimizarea flotei de imprimare din 10 sedii diferite. Depăşit şi ineficient, serviciul negestionat de imprimare nu asigura instituţiei vizibilitate suficientă pentru a-şi controla protocoalele de imprimare.
Am înlocuit 450 de dispozitive cu 100 de dispozitive multifuncţionale Canon şi am folosit software-ul uniFLOW pentru a permite imprimarea de la dispozitive mobile şi asigurarea imprimării în siguranţă. Canon se ocupă acum de gestionarea dispozitivelor, a flotei şi a consumabilelor şi foloseşte monitorizarea în timp real pentru a se asigura că infrastructura rămâne pe deplin optimizată.
Soluţia noastră a permis economisirea a 100.000 £ în primele 18 luni, atât prin reducerea costurilor de proprietate, cât şi prin utilizarea analizei imprimării pentru a reduce cu 25% cantitatea de hârtie utilizată. Pe lângă faptul că am permis instituţiei să reinvestească banii în servicii majore, am ajutat şi la îmbunătăţirea experienţei studenţilor, asigurând o imprimare mai rapidă şi mai uşoară.
Nevoi cheie identificate şi costuri de bază aprobate
Stabilirea unui plan de lucru şi a unei metode pentru obţinerea rezultatelor
Implementare planificată şi gestionată
Livrarea şi gestionarea serviciilor contractate
Revizuire continuă a serviciilor pentru asigurarea celor mai înalte standarde