5 motive pentru care MAXIFY GX7040 vă poate economisi timp şi bani

„Documentele noastre trebuie să fie de aceeaşi calitate ca desenele noastre”, spune Ian Scullion, unul dintre cei trei arhitecţi ocupaţi care lucrează la Fasciato Architects din Altrincham, Greater Manchester, Regatul Unit. „Ca marcă, este important să avem un aspect unitar în materialele noastre imprimate.”

În afară de desenele arhitecturale în format A3 şi A0 pe care firma le creează pentru proiecte, trebuie să producă şi o mulţime de documente imprimate de dimensiuni obişnuite, indiferent dacă este vorba de documente pentru clienţi sau aplicaţii de planificare.

Într-o piaţă competitivă, fiecare companie trebuie să arate bine pe hârtie. Imprimantele MAXIFY pentru companii de la Canon sunt rapide, uşor de utilizat şi oferă calitate premium la un cost total de deţinere foarte scăzut.

Aici, Ian şi specialistul de produs de la Canon Zubair Rahim dezvăluie beneficiile utilizării unei imprimante Canon MAXIFY GX7040 la locul dumneavoastră de muncă.

Ian a fost deosebit de impresionat de configurarea rapidă şi uşoară a imprimantei MAXIFY GX7040. „Întregul proces de instalare a durat doar aproximativ 10-15 minute”, spune el. „Fiecare dintre cele patru recipiente de cerneală este identificat individual şi marcat după un cod de culori, astfel încât fizic nu puteţi turna cerneală în rezervorul greşit. Nu este nevoie să stoarceţi recipientele, iar cerneala se opreşte automat când rezervorul este plin, astfel încât să nu se facă murdărie.”

A apreciat, de asemenea, vitezele de imprimare şi de scanare, deoarece el şi colegii săi lucrează adesea cu termene-limită stricte. Imprimarea pe o singură pagină durează aproximativ şapte secunde, viteza de imprimare monocrom sau color fiind de aproximativ 24 sau 15,5 ipm¹.

„Unul dintre avantajele modelului GX7040 faţă de GX6040 este faptul că dispune de scanare la o singură trecere pentru documente faţă-verso”, explică Zubair. „Elementele duble de scanare înseamnă că nu trebuie să scanaţi o faţă, să întoarceţi pagina şi să o scanaţi pe cealaltă. Dacă aveţi un set de documente faţă-verso, acest lucru economiseşte mult timp şi efort.”

Dacă doriţi o imprimantă MAXIFY mai mică şi mai accesibilă, atunci modelul GX6040 este potrivit pentru dvs.

Calitatea documentelor trimise de o companie poate fi crucială în ceea ce priveşte modul în care aceasta este percepută de către clienţii săi. „Uneori, ne înscriem la concursuri cu premii şi, de asemenea, ne place să imprimăm imagini pentru birou utilizând diferite tipuri de hârtie”, spune Ian. „Calitatea imprimării oferită de MAXIFY GX7040 este mult mai bună decât a altor imprimante pe care le-am utilizat până acum.”

„Modelele GX7040 şi GX6040 sunt primele imprimante din seria MegaTank cu rezervoare de cerneală reîncărcabile care utilizează cerneluri pe bază de pigmenţi pentru toate cele trei culori, precum şi pentru negru”, adaugă Zubair. „Acest lucru le permite să creeze text foarte clar, cu aspect solid şi o redare bogată şi vibrantă a culorilor pentru grafică, cu detalii incredibil de fine, care păstrează chiar şi aspectul celor mai mici fonturi, utilizate adesea pentru textul cu caractere mici din documentele juridice.”

Imprimanta MAXIFY GX7040 are trei tăvi de alimentare cu hârtie. Cele două casete frontale pot prelua câte 250 de coli fiecare (modelul GX6040 are o singură casetă frontală), iar tava posterioară acceptă 100 de coli. „Ne place versatilitatea pe care ne-o oferă mai multe tăvi”, spune Ian. „Tava posterioară este adecvată în special pentru hârtie specializată, astfel încât puteţi imprima pe hârtie fotografică lucioasă sau mată, plicuri, etichete, cărţi de vizită, materiale de papetărie magnetice şi chiar şi bannere cu o lungime de până la 1,2 metri. Este o singură soluţie pentru toate nevoile noastre de imprimare.

„Îmi place foarte mult că pot imprima documente direct de pe telefon”, adaugă el. „De asemenea, este excelent pentru a scana documente şi a le trimite direct prin e-mail, utilizând ecranul tactil, sau pentru a le salva pe un stick USB conectat în partea din faţă a imprimantei. În plus, puteţi alege să le scanaţi într-un director din reţea. Totul este foarte intuitiv, iar întregul proces este cu adevărat simplificat.”

„Folosim WhatsApp pentru a interacţiona cu clienţii care ne trimit uneori imagini sau documente în acest mod, aşa că este foarte util să putem imprima direct de pe telefon”, spune Ian. „De asemenea, utilizăm o tabletă, aşa că, dacă discutăm o problemă cu un client, putem imprima cu uşurinţă un document sau un desen şi apoi schiţa peste acesta. Scanarea copiilor pe hârtie pe un stick USB este, de asemenea, o metodă de stocare mai eficientă decât păstrarea fişierelor mari în format fizic.”

De asemenea, este util ca persoanele care lucrează în afara biroului să poată imprima documente în birou pentru a fi distribuite sau autorizate. „PIXMA Cloud Link vă permite să imprimaţi de oriunde prin aplicaţia Canon PRINT”, adaugă Zubair. „De asemenea, puteţi scana documente de la distanţă utilizând camera dispozitivului inteligent şi le puteţi imprima la sediu sau puteţi scana documente la birou utilizând imprimanta şi le puteţi trimite apoi pe un smartphone.”

Principalele beneficii ale modelului GX7040 – şi ale modelului GX6040 – sunt costurile de funcţionare reduse şi costul total de deţinere scăzut. „Am împărţit aceste costuri în costul mediu pe pagină şi costul total pentru companie pe o perioadă de aproximativ cinci ani, inclusiv preţul imprimantei în sine, precum şi al consumabilelor”, explică Zubair. „Ambele sunt foarte scăzute în cazul acestor imprimante. Vă puteţi aştepta la economii medii de 85 % din costul total de deţinere comparativ cu top 10 imprimante laser şi cu jet de cerneală.⁴”

Aceasta este o veste excelentă pentru companii precum cea a lui Ian. „Suntem foarte mulţumiţi că imprimanta GX7040 ne va oferi economii de costuri atât de mari”, spune el.

Scris de Matthew Richards