Asiguraţi-vă că documentele critice sunt expediate în locul potrivit, la momentul potrivit.
Dacă documentele critice sunt livrate incorect, acest lucru vă poate afecta compania din punct de vedere comercial şi legal şi vă poate deteriora reputaţia.
Mai puţine livrări nereuşite de documente, datorită verificării tuturor proceselor
Greşelile şi erorile pot fi identificate şi corectate mai rapid
Lanţul de audit şi arhivarea facilitează conformarea cu reglementările
Se poate solicita dovada de livrare şi se poate verifica acurateţea acesteia
O soluţie care asigură schimbări reale
Furnizor de top de asigurări de viaţă
Un furnizor de top de asigurări de viaţă căuta o metodă care să asigure expedierea documentelor critice activităţii la destinatarul corect. Pe lângă satisfacerea nevoilor de protecţie a datelor clienţilor, soluţia trebuia să permită integrarea viitoare de noi procese şi formate de ieşire.
Folosind platforma Critical Document Management de la Canon, compania a putut automatiza şi controla fluxurile de lucru cu documente critice. În acelaşi timp, această soluţie a pregătit compania pentru integrarea viitoare a noilor procese şi formate de ieşire.
O imagine de ansamblu completă asupra documentelor critice pentru activitate a permis sistemului de procesare a documentelor să corespundă cerinţelor de calitate şi reglementărilor aplicabile. Totodată, compania a economisit 150.000 € pe an prin reducerea costurilor de expediere prin poştă.
Etapele livrării sunt verificate pentru a ne asigura că procesul a fost finalizat cu succes
Un flux de lucru iniţiat pentru rectificarea erorilor şi a datelor incorecte
Dovada livrării după expediere, sistem ERP actualizat în consecinţă
Toate documentele sunt arhivate pentru facilitarea auditului şi a conformităţii
Impulsionaţi-vă afacerea şi exploraţi noi modalităţi de abordare a clienţilor folosind soluţiile noastre de comunicare digitală
Eficientizaţi-vă procesele HR automatizând fluxurile de lucru pentru a permite un grad mai ridicat de control şi vizibilitate
Preluaţi controlul asupra fluxului de numerar şi descoperiţi cum un proces optimizat de facturare vă economiseşte timp şi bani
