SOFTWARE

Cloud Workspace Collaboration –
Automatizarea proceselor

Companiile depun eforturi pentru a realiza o transformare digitală rapidă şi o eficienţă sporită în gestionarea şi prelucrarea informaţiilor. Cu Automatizarea proceselor, parte din soluţiile Canon Cloud Workspace Collaboration, puterea este în mâinile dvs.
Descărcaţi broşura
Canon Camera

APLICAŢIE DEDICATĂ PENTRU TELEFOANE MOBILE ŞI TABLETE

Colaboraţi de oriunde

Capturaţi documente, iniţiaţi procese comerciale şi găsiţi instantaneu informaţiile necesare, indiferent dacă lucraţi la birou, acasă sau în mişcare.

Avantaje cheie

Cum poate Cloud Process Automation să vă ajute compania?

Gestionarea rapidă a unor volume în creştere rapidă de conţinut confidenţial şi critic pentru companie devine rapid o prioritate pentru firmele de orice mărime.

Soluţiile de administrare a informaţiilor pot fi complex de implementat, integrat şi întreţinut, dar Canon Cloud Process Automation elimină dificultăţile. Este complet administrat în cloud, este preconfigurat pentru procese comerciale frecvente şi este gata de utilizare în câteva minute.

Platforma uşor de utilizat vă permite să capturaţi, să creaţi, să gestionaţi şi să stocaţi toate informaţiile comerciale într-un singur loc. Imaginaţi-vă impactul asupra serviciilor pentru clienţi şi proceselor interne prin posibilitatea de a localiza, accesa în siguranţă şi procesa instantaneu informaţiile corecte, de oriunde.

Implementaţi pe dispozitivele multifuncţionale sau scanerele de reţea Canon folosind un program expert simplu. Folosţi pe un PC pentru a captura fişiere digitale sau scanaţi utilizând un dispozitiv multifuncţional mic sau un scaner de documente.

Simplificaţi scanarea şi indexarea documentelor cu scanare cu un singur buton uşor de utilizat şi coadă de scanare centralizată disponibilă de oriunde

Folosiţi procese preconfigurate sau creaţi-vă propriul proces pentru a vă îndeplini cerinţele comerciale şi transformaţi-vă informaţiile într-un bun strategic.

Consolidaţi securitatea informaţiilor şi conformitatea

Documentele sensibile sunt clasificate şi indexate în urma capturării şi extragerii automate a conţinutului relevant, în conformitate cu procese specifice pentru documente.

Colaborarea este îmbunătăţită datorită fluxurilor de lucru digitale de aprobare şi bazelor de date complet structurate şi indexate.

Securitatea şi conformitatea conţinutului sunt îmbunătăţite prin reguli avansate de păstrare şi conformitate, care pot fi implementate cu uşurinţă pe parcursul întregului ciclu de viaţă al documentului.

Beneficiaţi de siguranţă cu o soluţie auditată de experţi independenţi în securitate care atestă că aceasta permite conformitatea cu cerinţele de protecţie a datelor, cum ar fi Regulamentul UE privind protecţia datelor (GDPR).

Captură inteligentă

Beneficiaţi de un dispozitiv de scanare inteligent: permiteţi-i să citească, să recunoască şi să vă alerteze dacă există probleme cu documentul şi să îl trimită la departamentul potrivit.

Simplificaţi scanarea şi indexarea documentelor cu scanarea cu un singur buton şi coada de scanare centralizată accesibilă de oriunde, pentru a face fluxurile de lucru complexe de captură uşor de utilizat în întreaga organizaţie, fără a fi necesară instruire.

Este disponibil direct de pe Canon imageRUNNER ADVANCE / DX şi ecranele scanerelor de reţea sau utilizaţi pe un PC pentru a captura fişiere digitale şi a scana utilizând dispozitive multifuncţionale sau scanere de documente compatibile TWAIN.

Depozit digital securizat

Securizaţi-vă datele într-un depozit digital bazat pe cloud, găzduit în Microsoft Azure, asigurând cel mai înalt nivel de securitate şi servicii şi permiţându-vă să vă accesaţi datele oricând, oriunde, într-un mod securizat.

Găsiţi cu uşurinţă documente pe baza metadatelor sau a conţinutului acestora, indiferent de locul în care sunt salvate în sistem. Permiteţi colaborarea securizată, în timp real, cu controlul inteligent al versiunilor oferind angajaţilor posibilitatea să lucreze împreună şi cu încredere la cele mai recente documente.

Sporiţi productivitatea prin automatizarea proceselor administrative consumatoare de timp sau a proceselor comerciale esenţiale şi obţineţi capacitatea de a le analiza şi optimiza şi mai mult.

Caracteristici principale

Soluţie completă, integrată

Include captura inteligentă şi un depozit digital proiectat pentru securitate, preintegrat cu conectare unică de pe un portal central, care permite gestionarea utilizatorilor şi distribuirea informaţiilor.

Aplicaţii preconfigurate

Utilizaţi aplicaţiile preconfigurate (pentru aprobarea facturilor, digitalizarea HR sau administrarea contractelor), extindeţi-le sau creaţi altele complet noi cu această platformă deschisă

Soluţie cloud complet scalabilă

Construită pentru firme de orice mărime, poate fi extinsă cu uşurinţă odată cu dezvoltarea organizaţiei dvs. şi permite totodată implementarea de aplicaţii noi pentru diverse departamente.

Fluxuri de lucru puternice

Începând de la capturarea şi până la gestionarea documentelor, vă puteţi automatiza procesele şi reduce timpul necesar pentru finalizarea acestora, puteţi mări precizia şi puteţi îmbunătăţi vizibilitatea şi trasabilitatea.

Capturarea rapidă a datelor

Cu funcţii precum recunoaşterea automată a documentelor, scanarea şi validarea paşapoartelor sau a cărţilor de identitate şi tehnologiile IRIS™ OCR şi de comprimare, vă puteţi procesa şi indexa toate documentele rapid şi eficient.

Acces în timp real la informaţii

Cu toate datele dvs. în cloudul securizat, puteţi să preluaţi rapid şi uşor orice fişier, după cum aveţi nevoie, atunci când aveţi nevoie, de oriunde – informaţiile dvs. se mişcă odată cu dvs.!

Pentru mai multe informaţii şi întrebări, vă rugăm să ne contactaţi

Produse şi soluţii conexe

Nu sunteţi sigur de ce produs aveţi nevoie pentru compania dvs.?