Avantech Scan2x
Specificaţii

Specificaţii în detaliu

Informaţii generale

Nume software

Scan2x

Versiune software

V2

Tipuri de software

Scanare, creare de fişiere PDF cu funcţie de căutare, organizarea fişierelor

Limbile interfeţei

Engleză, franceză, italiană, germană, spaniolă, arabă, rusă

Funcţii de scanare

Metode de scanare

Scanare automatizată printr-o atingere utilizând butoanele pentru lucrări

Partea de scanare

Simplex, duplex, omitere pagini albe

Intrare documente

Scanere USB compatibile TWAIN, ScanFront 400[5], documente în spaţiul de stocare a fişierelor

Destinaţii de ieşire a fişierelor

Spaţiu de stocare a fişierelor[2], e-mail, imprimantă, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, serviciu web, S/FTP, baze de date, flux de lucru[3]

Tipuri de fişiere de ieşire

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF cu pagini multiple, JPEG, PNG. XML, CSV pentru metadate.

Funcţie OCR

Da (creare de fişiere PDF cu funcţie de căutare şi de editare), folosind tehnologie IRIS iDRS

Compatibilitate OCR

138 de limbi, inclusiv limbi chirilice, arabă, OCR/A şi B

Tipuri de fişiere index

Pentru fiecare pagină / pentru document / pentru loturi

Formate de fişiere index

XML, CSV şi JSON

Separare pe loturi

Contor, coduri de bare 1D/2D, coduri de patch-uri, OCR pentru mai multe zone, pagini albe, coperţi faţă, coperţi spate

Funcţie de recunoaştere optică a marcajelor efectuate de utilizator (OMR)

Da (citirea fişelor de examen[4], a chestionarelor, a semnăturilor, a ştampilelor)

Compresia documentelor (numai fişiere PDF)

Da (reducere de până la 50 de ori a dimensiunii fişierelor) cu ajutorul tehnologiei IRIS iHQC

Procesarea imaginilor scanate

Da (eliminarea petelor de culoare, reducerea zgomotului, coduri de bare 1D/2D/suprapunere text)

Compatibil cu RGPD

Da (scanarea fluxurilor de lucru rezultate, ascunderea parţială a imaginilor, verificări, audit)

Interfaţare cu aplicaţii externe

Da (prin servicii web, interogări ale bazei de date)

Paşapoarte/cărţi de identitate/cecuri bancare

Da (toate documentele de identitate conform standardului ICAO 9303)

Caracteristici de conformitate

Da (audit complet al activităţii, securitate, verificator de fişiere[1], automatizarea fluxului de lucru[3])

Recunoaşterea automată a documentelor

Da, folosind amprenta digitală de pe documente (nu conţinutul text)

Extragerea elementelor rând din facturi

Da

Instrument de configurare

Metodă de gestionare

Pentru fiecare dispozitiv (PC, ScanFront 400) sau configuraţie centrală (toate dispozitivele)

Setări de acces

Pentru fiecare utilizator/grup (Active Directory™ sau grup intern)

Securitate

Da (integrare cu Active Directory™, listă de utilizatori interni)

Setări de mediu

Deconectare automată, oprire automată

Utilizatorul este deconectat automat după o perioadă de inactivitate predefinită, oprirea sistemului după orele de program (configurabilă)

Copiere de rezervă/Restabilire

Baza de date de configurare/de audit centralizată (SQL, Oracle) este stocată în memoria cache locală ca parte a funcţiilor de toleranţă la erorile de reţea

Compatibilitate

Scanere de documente

Scanere USB compatibile TWAIN, ScanFront 400[5]

Compatibilitate cu sistemele de operare

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 sau versiuni ulterioare
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 sau versiuni ulterioare

[1] Verificator de fişiere – Scan2x înregistrează o semnătură digitală criptată pentru fiecare document scanat în baza sa de date centrală. Acest lucru permite utilizatorilor autorizaţi să verifice dacă un anumit fişier a fost scanat de soluţia lor Scan2x sau nu şi să reapeleze metadatele originale salvate cu documentul.

[2] Ieşire în spaţiul de stocare a fişierelor – utilizând metadate pentru a determina subfolderele în care să se salveze documentele, această opţiune poate fi utilizată pentru integrarea cu servicii cloud precum Dropbox™, OneDrive™ şi aplicaţii existente.

[3] Flux de lucru – funcţionalitatea fluxului de lucru Scan2x permite materialelor scanate să fie redirecţionate automat către lucrările din aval pentru procesare suplimentară pe baza valorilor metadatelor. Foarte util pentru alerte şi notificări, ascunderea datelor pentru conformitatea cu RGPD şi pentru automatizarea fluxurilor de lucru de afaceri.

[4] OMR – instrumentul de analiză a fişelor de examen cu variante multiple de răspuns permite evaluarea automată a rezultatelor examenelor cu gestionare excepţională şi compilarea rezultatelor într-un singur fişier pentru Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 – server web Windows™ IIS nededicat necesar pentru rularea interfeţei web ScanFront 400 şi procesarea imaginilor. Până la zece licenţe ScanFront 400 pot fi rulate pe un singur server web.

Informaţiile pot fi modificate fără notificare prealabilă.