Gestionarea informaţiilor şi a documentelor

Gestionarea informaţiilor şi documentelor dumneavoastră: provocări majore

În ziua de azi, ne confruntăm cu multe provocări când vine vorba de gestionarea şi procesarea datelor în cadrul unor birouri moderne:

  • 51% dintre companii consideră creşterea volumului de date drept o provocare majoră*
  • 76% dintre departamentele de contabilitate spune că 50% din facturile lor sunt pe hârtie**
  • 46% dintre companii petrece minim 10 minute pe zi corectând informaţiile de facturare greşite**
  • 25 de minute pe zi reprezintă media duratei de timp pierdut cu găsirea documentelor mai vechi ***

Aşadar, gestionarea rapidă, eficientă şi sigură a informaţiilor şi documentelor comerciale este critică pentru succesul unei firme.

Canon oferă soluţii complet automatizate ce rezolvă problemele de control, costuri, productivitate şi securitate.

Drept exemplu, cu ajutorul soluţiei noastre automate pentru procesarea facturilor, facturile sunt procesate rapid şi eficient, acestea fiind scanate şi arhivate. Acestea pot fi relationate cu comenzile de achiziţionare sau cu livrarea înainte de a fi trimise pentru autorizarea de pe un dispozitiv mobil.


De ce procesarea facturilor de către Canon?

  • Vizibilitate crescută pentru fiecare factură, având ca urmare plata la timp
  • Procesarea rapidă a facturii datorită procesului de automatizare
  • Mai puţină muncă manuală ca urmare a introducerii automate a datelor , precum şi date corecte
  • Reducerea numărului de facturi pierdute

Aflați mai multe:
Prezentare procesare facturi Canon

Soluția Canon poate optimiza şi procesul de stocare şi extragere de date. Iată care vor fi beneficiile dumneavoastră:

  • Reducerea costurilor datorită stocării electronice a documentelor şi posibilităţii de a le vedea indiferent de format şi aplicaţie
  • Scutiţi timp căutând informaţii prin adăugarea de indecşi in vederea căutări după text complet şi metadate
  • Securizarea documentelor dumneavoastră prin atribuirea de drepuri de acces pentru a putea vedea, edita, imprima sau distribui informaţiile în cadrul companiei

Aflați mai multe:
Prezentare Canon de soluţii pentru documente
Therefore: stocare în siguranţă şi extragere rapidă a documentelor

Aflaţi şi modul în care soluţiile de scanare Canon pot adăuga valoare procesului de gestionare a informaţiilor şi documentelor din compania dumneavoastră:
Video despre soluţia de captură imageFORMULA

Vă rugăm să ne contactaţi pentru a afla mai multe în legătură cu subiectele menţionate mai sus, în cadrul întâlnirilor noastre:
Contactaţi-ne

* Forrester - The Big Deal About Big Data For Customer Engagement, iunie 2012
** Sondaj de opinie Canon/RS 2011
*** Studiu Canon/ICM 2013