Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digital Mailroom

O modalitate mai rapidă şi mai inteligentă de manipulare a corespondenţei.

Fără sistemul potrivit instalat, sortarea corespondenţei este consumatoare de timp, supusă la erori şi nu permite identificarea destinatarului sau a momentului vizualizării.

O cameră de corespondenţă digitală permite colectarea, identificarea, validarea şi expedierea întregii corespondenţe, cu date relevante de indexare, către sistemele sau persoanele corespunzătoare.

Avantajele sistemului Digital Mailroom de la Canon

Benefits Benefits

Economisiţi bani

Îmbunătăţiţi eficienţa şi reduceţi pierderile

Benefits Benefits

Răspundeţi mai rapid

Procesarea mai eficientă a corespondenţei facilitează livrarea unor servicii mai bune către clienţi

Benefits Benefits

Îmbunătăţiţi partajarea

Asiguraţi personalului acces facil la corespondenţă, din orice locaţie

Benefits Benefits

Securizaţi-vă corespondenţa

Dezvoltaţi o metodă mai sigură de manipulare a informaţiilor confidenţiale

Explorarea camerei de corespondenţă a viitorului

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Această soluţie a îmbunătăţit productivitatea operaţională şi a crescut capacitatea noastră de reacţie faţă de clienţi.

Alan Watson

Manager de relaţii, Aegon Regatul Unit

Provocarea

Furnizor internaţional de asigurări de viaţă, gestionarea pensiilor şi a activelor, Aegon a căutat o metodă mai rapidă de procesare a corespondenţei derulate între companie şi cei 2 milioane de clienţi din Regatul Unit. Costisitor şi epuizant, sistemul ineficient Aegon de procesare a corespondenţei a afectat serviciile oferite clienţilor.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Soluţia

Cu ajutorul unei abordări pe mai multe faze, am ajutat Aegon să îşi transforme tehnologia de procesare a corespondenţei implementând soluţia noastră Digital Mailroom. Scopul nostru a fost optimizarea şi automatizarea fluxurilor de lucru cheie, centralizând procesarea şi stocarea corespondenţei într-o clădire nouă, separată.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Avantaje

Această soluţie a condus la o procesare cu 50% mai rapidă a corespondenţei, a înjumătăţit costurile de manoperă şi a determinat o reducere totală cu 25% a cheltuielilor prin reducerea imprimării pe suport de hârtie şi a stocării hârtiei. Pe lângă mărirea nivelului de satisfacere a clienţilor prin reducerea timpilor de răspuns, noul sistem a oferit companiei Aegon control deplin asupra procesării şi a redus riscurile de conformitate.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Descoperiţi cum Digital Mailroom vă poate transforma compania.


STAŢI DE VORBĂ CU ECHIPA NOASTRĂ

Cum funcţionează

Îmbunătăţiţi metoda de lucru investind în soluţia Digital Mailroom.