Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Reguli critice privind documentele

Asiguraţi-vă că documentele critice sunt expediate în locul potrivit, la momentul potrivit.

Ca organizaţie, aveţi nevoie de o metodă rapidă şi eficientă de creare şi expediere a documentelor critice, atât intern cât şi extern

Dacă documentele critice sunt livrate incorect, acest lucru vă poate afecta compania din punct de vedere comercial şi legal şi vă poate deteriora reputaţia.

Avantajele soluţiei noastre Critical Document Governance

More efficient delivery More efficient delivery

Expediere mai eficientă

Mai puţine livrări nereuşite de documente, datorită verificării tuturor proceselor

Faster error correction Faster error correction

Corectare mai rapidă a erorilor

Greşelile şi erorile pot fi identificate şi corectate mai rapid

Stronger compliance Stronger compliance

Conformitate mai bună

Lanţul de audit şi arhivarea facilitează conformarea cu reglementările

Better monitoring Better monitoring

Monitorizare mai bună

Se poate solicita dovada de livrare şi se poate verifica acurateţea acesteia

O soluţie care asigură schimbări reale

A critical document governance solution that delivers real change
Am dezvoltat un standard de procese fiabile, de înaltă performanţă şi durabile, reducând totodată costurile.

Furnizor de top de asigurări de viaţă

Provocarea

Un furnizor de top de asigurări de viaţă căuta o metodă care să asigure expedierea documentelor critice activităţii la destinatarul corect. Pe lângă satisfacerea nevoilor de protecţie a datelor clienţilor, soluţia trebuia să permită integrarea viitoare de noi procese şi formate de ieşire.

A critical document governance solution that delivers real change

Soluţia

Folosind platforma Critical Document Management de la Canon, compania a putut automatiza şi controla fluxurile de lucru cu documente critice. În acelaşi timp, această soluţie a pregătit compania pentru integrarea viitoare a noilor procese şi formate de ieşire.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Avantaje

O imagine de ansamblu completă asupra documentelor critice pentru activitate a permis sistemului de procesare a documentelor să corespundă cerinţelor de calitate şi reglementărilor aplicabile. Totodată, compania a economisit 150.000 € pe an prin reducerea costurilor de expediere prin poştă.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Descoperiţi cum gestionarea mai bună a informaţiilor vă poate transforma afacerea.


STAŢI DE VORBĂ CU ECHIPA NOASTRĂ

Cum funcţionează

Exploraţi noi modalităţi de a economisi bani şi timp, cu ajutorul instrumentelor noastre inovatoare de administrare a datelor.

Soluţii conexe